Een schone en opgeruimde werkplaats is de basis voor plezier, kwaliteit, veiligheid en productiviteit in je werk. Vuil en smerigheid zijn vaak een indicatie dat er iets mis is (bijvoorbeeld olielekkage). Door je werkplaats schoon te houden signaleer je snel deze afwijkingen. Met de 5S-verbetermethode creëer je snel een schone en efficiënte werkplaats. Neem de 5 volgende stappen voor gegarandeerd succes!
In 5 stappen naar een opgeruimde werkplaats
Slim en efficiënt werken
Stap 1: Scheid Inventariseer grondig de inhoud van je werkplaats of magazijn en verwijder overbodige nooit gebruikte voorwerpen.
Stap 2: Sorteer Rangschik en orden alle noodzakelijke voorwerpen en gereedschap voor een toegankelijk en efficiënt gebruik.
Stap 3: Maak schoon Reinig en inspecteer je werkplek en gereedschappen.
Stap 4: Standaardiseer Maak afspraken, regels en instructies om de werkplaats op orde te houden.
Stap 5: Systematiseer Leg de rol van leidinggevenden en medewerkers vast zodat de gewenste situatie stand houdt.
Stap 3 uitgelicht; maak schoon
Na stap 1 en 2 begint de grote schoonmaak met het reinigen van vloeren, muren en plafond. Inspecteer en poets vervolgens machines, gereedschappen, kasten, en werkbanken. Dicht lekken met betrekking tot lucht, water en olie.
Iedereen is verantwoordelijk voor het schoonmaken en schoon houden van de werkomgeving. Het voordeel van schoonmaken is dat defecten of gebreken naar voren komen die anders niet ontdekt worden. Je spoort hiermee de bron van vervuiling op en treft maatregelen die nodig zijn om herhaling te voorkomen. Zorg voor voldoende tijd en middelen om alles schoon te maken en te houden. Stel regels op met betrekking tot schoonmaken en stem ze met elkaar af. Het resultaat is een propere werkomgeving waar geen olie, stof en spanen op je machines, werkplek en vloer liggen.
Schoon houden
Als je eenmaal de eerste grote schoonmaak achter de rug hebt dan wil je het resultaat behouden. Zorg dat je altijd voldoende schoonmaakmiddelen op voorraad hebt in een specifieke kast zodat je deze direct voor het grijpen hebt. Gebruik voor elk schoonmaakkarwei de juiste schoonmaakmiddelen, zoals:
Maak schoon wat is gemorst: absorptiemiddelen
Maak los wat vast zit: antikleefmiddelen
Reinig wat vuil is: industriële reinigingsmiddelen
Ontvet wat vet is: ontvetters
Poets droog wat nat is: poetstrollen en doeken
Om het proces van schoonmaken in stand te houden zet je stap 4 en stap 5: je legt regels vast en wijst taken toe aan medewerkers. De ‘visual quality’ (zichtbare kwaliteit) zal hierdoor toenemen en goed voorbeeld doet volgen!
Wij helpen je graag
Met bovenstaande informatie kun je aan de slag met het optimaliseren van je magazijn of werkplaats. Kijk ook eens op onze webshop, lees onze blog boordevol tips of contacteer de helpdesk voor meer informatie over slim en efficiënt werken.
