De gestandaardiseerde VN-classificatie van producten en diensten (UNSPSC) is een open, globaal classificatiesysteem voor alle producten en diensten. In dit artikel geven we de antwoorden op volgende vragen over de UNSPSC: wat is het, hoe werkt het en wat zijn de voordelen?
UNSPSC in de kijker
Slim en efficiënt werken
Hieronder geven we alle antwoorden op de vragen over de UNSPSC:
Wat is het?
Hoe werkt het?
Wat zijn de voordelen?
Wat is de UNSPSC?
De gestandaardiseerde VN-classificatie van producten en diensten (United Nations Standard Products and Services Code of UNSPSC) werd oorspronkelijk opgesteld in 1998 door het VN-Ontwikkelingsprogramma (UNDP) en Dun & Bradstreet Corporation (D & B).
Het is een open, globale en sectoroverschrijdende norm waarmee producten en diensten nauwkeurig en efficiënt kunnen worden geclassificeerd. Hieronder vallen de grondstoffen, industrieel materiaal, onderdelen en benodigdheden, consumptiegoederen en diensten.
Hoe werkt de UNSPSC?
De UNSPSC is een systeem van achtcijferige codes met een hiërarchische structuur van vier niveaus: segment, familie, klasse en product. Optioneel wordt er nog een tweecijferig achtervoegsel aan die code geplakt dat de functie aanduidt: verhuur, reparatie, recyclage, detailhandel, …
Een voorbeeld van een typisch C-Class product, zoals een toner (44103103):
Segment 44: Verbruiksgoederen en kantooruitrusting en -toebehoren
Familie 10: Kantoorapparaten en toebehoren
Klasse 31: Benodigdheden voor printers, faxapparaten en kopieermachines
Product 03: Toner
Dit codesysteem is in verschillende talen beschikbaar via de UNSPSC-website: Arabisch, Chinees, Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Nederlands, Noors, Portugees, Spaans en Zweeds.
Wat zijn de voordelen van de UNSPSC?
De UNSPSC is bedoeld om bedrijven en landen te helpen hun productiviteit te verhogen, hun bedrijfskosten te verminderen en efficiënter te werken.
Bedrijven die de UNSPSC hebben geïmplementeerd, hebben een uniform overzicht van hun uitgaven. Daardoor kunnen ze het verzamelen en analyseren van gegevens over hun uitgaven automatiseren én vlotter samenwerken met hun klanten en leveranciers, want iedereen gebruikt hetzelfde classificatiesysteem.
Kort gezegd kunnen bedrijven hun uitgaven beter beheren en hun werking op verschillende vlakken optimaliseren door hun leveranciersbestand te stroomlijnen, hun productaankopen te standaardiseren, betere tarieven te onderhandelen door grotere volumes af te nemen, hun ad-hocaankopen onder controle te houden, enz.
Door producten en diensten met een algemeen codesysteem te classificeren, verloopt de handel tussen aankopers en leveranciers wereldwijd veel vlotter.
