Moet de aankoopstrategie afgestemd zijn op de bedrijfsstrategie?

Aankoopstrategie en bedrijfsstrategie op elkaar afstemmen of niet?

Uit de “Baromètre des Décideurs Achats 2019” bleek dat de grote organisaties het essentieel vinden om hun aankoopstrategie af te stemmen op de bedrijfsstrategie. Het idee is dat het aankoopbeleid en aankoopproces op die manier een concurrentievoordeel kunnen betekenen voor het bedrijf, dat zo bovendien de risico’s beter kan beheren.

Bij kleine ondernemingen is de reactie gematigder. Hun prioriteit ligt niet bij het op elkaar afstemmen van de strategieën, maar bij het bevorderen van de communicatie tussen interne belanghebbenden en het vergroten van de inspraak van de aankoopdienst.

De aankoopstrategie van grote ondernemingen…

Bij de meeste grote organisaties is de aankoopstrategie afgestemd op de bedrijfsstrategie. Neem nu Rockwool, een wereldleider in rotswolisolatie, waar het bestuur van de aankoopdienst op vijf vlakken inspraak heeft in de doelstellingen van het uitvoerende bestuur:

• duurzame ontwikkeling

• veiligheid

• groei

• operationele uitmuntendheid

• de fabriek van de toekomst

Endel Engie, de Franse marktleider in industrieel onderhoud, bracht de strategieën dan weer in overeenstemming door de groep anders te structureren. Door zich per regio in plaats van per sector te organiseren, versterkte de aankoopdirectie de banden met interne klanten.

… en van kleine ondernemingen

Niet bij alle kleine bedrijven is de aankoopfunctie even goed uitgebouwd, wat verklaart waarom hun aankoopstrategie niet altijd op hetzelfde niveau staat als hun bedrijfsstrategie.

De rol van aankoopmedewerkers wordt bovendien vaak onderschat. De aankoopdirecties formaliseren slechts zelden hun aankoopstrategie of KPI’s. Hun prioriteit is interne communicatie over de aankoopfunctie en haar toegevoegde waarde.

Waarom aankoop- en bedrijfsstrategie op elkaar afstemmen?

De aankoopstrategie staat ten dienste van een bedrijf en moet dus een antwoord bieden op haar twee grootste uitdagingen:

• Een concurrentievoordeel creëren

Als bedrijven zich succesvol willen onderscheiden op de markt, moeten ze niet alleen op hun commerciële dienst of hun productiedienst kunnen rekenen om hun bedrijfspositie te ontwikkelen. Het is belangrijk dat de aankoopdienst hier ook toe bijdraagt met een aankoopstrategie die het mogelijk maakt om competitieve, innoverende leveranciers te vinden. Zo kunnen de bedrijven samen met hun beste partners innoveren en milieuvriendelijke producten ontwikkelen van een ongeëvenaarde technische kwaliteit en met een maatschappelijke impact.

• Risicobeheer

Het risicobeheer voor leveranciers (ongeacht of dit logistieke, financiële, juridische, kwaliteitsgerichte, normatieve of mvo-leveranciers zijn) is een cruciale factor voor het succes van een onderneming. Daarom moet de aankoopdirectie een aankoopstrategie opstellen die de toelevering verzekert en die garant staat voor een goede relatie met de leveranciers. 75% van de aankoopprofessionals neemt hier concrete stappen voor.

Besluit

Kort samengevat: het is wel degelijk cruciaal om de aankoopstrategie de bedrijfsstrategie te laten ondersteunen. Alle experts zijn het erover eens: de beste manier om de aankoopstrategie op peil te brengen en zo de strategische uitdagingen van een bedrijf aan te kunnen, is door de aankoopfunctie in de directieraad of de uitvoerende raad te vertegenwoordigen. Zo komt een strategische positionering van de functie steeds dichterbij …

* De enquête was een initiatief van de Franse bedrijven Nomination en Determine, en van de beroepsvereniging van aankopers en de Franse nationale aankoopraad.