In 5 stappen, 40% besparen op uw secundaire aankoop. Stap 3: breng de bestelfrequentie omlaag en ga over op e-ordering.
Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht. In de vorige serie blogs hebben we de 5 stappen beschreven. We zetten ze hieronder nogmaals kort op een rijtje.
Stap 3: breng de bestelfrequentie omlaag en ga over op e-ordering
Als iedereen maar raak bestelt zodra iets op is, blijven leveranciers af en aan rijden. De bestellingen zijn vaak klein en door de hele organisatie verspreid. Zoek uit hoe ver u in uw bedrijf kunt gaan met centrale aankoop. Soms is het wenselijk wel een brede groep mensen de mogelijkheid te geven bestellingen te plaatsen, maar bepaal dan een vast bestelmoment, bijvoorbeeld eens per maand. Er kan ook gekozen worden voor een kleinere groep medewerkers die wel op elk moment van de maand kan inkopen, waardoor de bestelfrequentie ook omlaag gaat. Met een e-ordering systeem bent u in staat deze aankoopprocessen efficiënt decentraal in te richten en centraal te beheren met als resultaat een flinke besparing op aankoopkosten
E-ordering voor iedereen
E-ordering, oftewel elektronisch bestellen, is mogelijk voor bedrijven in alle soorten en maten. Grotere bedrijven beschikken veelal over een eigen aankoopsysteem. Maar dergelijke oplossingen zijn ook steeds vaker beschikbaar in de cloud. Wij maken graag een integratie met uw aankoopsysteem via een Punchout of statische catalogus.
Integratie met bestaande systemen
Als u al een aankoopsysteem heeft, kunnen wij ervoor zorgen dat u snel en eenvoudig orders kunt maken op basis van onze gegevens in uw systeem. Dit voorkomt onnodig invoerwerk en fouten. Wij hebben inmiddels al koppelingen gemaakt met honderden klanten en zijn dan ook bekend van een breed scala aan systemen.
Punch-out / Roundtrip Dit is de meest gebruikte oplossing. Vanuit uw aankoopsysteem opent u met een druk op de knop manutan.be met daarin uw assortiment met uw eigen prijzen. Na het vullen van het winkelmandje wordt de inhoud mee genomen naar uw eigen systeem. Hier kunnen de nodige controles worden uitgevoerd voordat de feitelijke bestelling wordt verstuurd naar Manutan.
Statische catalogus / hosted catalog
Als u onze productinformatie in uw eigen aankoopsysteem wilt opnemen zonder gebruik te maken van de koppeling naar onze webshop, dan kunnen wij hier de benodigde productinformatie voor leveren.
Al met al kan er door het inzetten van e-ordering al snel 12 procent bespaard worden op aankoopkosten. Zo zijn er minder handelingen dan wanneer er op papier wordt besteld, en dus ook minder kans op fouten.
Zie ook: – Slimmer aankopen – whitepaper – infographic slimmer aankopen
Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen? Laat een reactie achter, ik hoor graag van u!
