Soms kun je er moeite mee hebben om je deadlines te halen, omdat er veel ad hoc-werkzaamheden tussendoor komen, omdat je het overzicht kwijt bent geraakt of omdat je het bijvoorbeeld moeilijk vindt om je aan je planning te houden. Als deadlines halen voor jou of jouw collega’s steeds weer een probleem is, kan het je helpen hiervoor wat hulpmiddelen in huis te halen. We zetten de handigste voor je op een rijtje:
Haal de juiste hulpmiddelen in huis om je deadlines te halen
Slim en efficiënt werken
Agenda’s voor geplande en niet te vergeten afspraken. Schrijf hier je deadlines duidelijk in, evenals de tussenstappen die gemaakt moeten worden. Om bepaalde activiteiten extra op te laten vallen, kun je ze markeren met markeerstiften. Eventueel kun je zelfs verschillende kleuren voor verschillende typen activiteiten gebruiken.
Planborden voor een georganiseerd overzicht van activiteiten. In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren. Om projecten en tijdschema’s eenvoudig weer te geven, kun je speciale magnetische tape voor planborden gebruiken.
Zelfklevende memo’s helpen je om te markeren wat belangrijk is en prioriteit heeft. Je kunt ze overal opplakken, waardoor je bijvoorbeeld vandaag al de belangrijkste activiteiten voor morgen op een memo kunt schrijven en op je computerscherm kunt plakken als je afsluit.
Voorbedrukte bedrijfsformulieren zijn hulpmiddelen om overzicht te houden. Pleeg je bijvoorbeeld veel telefoontjes dan kun je die op een voorbedrukt notitieblok bijhouden.
Stempels helpen je bij het aangeven van prioriteiten. Bestempel de prioriteit op datum, nummer of met bewoording ‘spoed’, ‘dringend’ of een eigen boodschap.
Wij helpen je graag
Met bovenstaande hulpmiddelen zorg je ervoor dat je nooit meer een deadline mist! Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de Helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over efficiënt werken.
