Wat is eigenlijk vergaderen? Bij elkaar zitten in een aparte ruimte en praten over actuele onderwerpen? Discussies voeren en meningen uitwisselen? Als je regelmatig vergadert wordt het al snel een routine en verlies je gemakkelijk de werkelijk doelen van een meeting uit het oog. Effectief vergaderen is een uitdaging; er bestaan niet voor niets veel cursussen en trainingen over dit onderwerp. Hoe kom je uit die vergadersleur?
Buiten vergaderen bevordert concentratie en creativiteit
Slim en efficiënt werken
Zorg voor afwisseling
Een manier om uit de sleur van je vergaderroutine te komen is te zorgen voor afwisseling. Dit kan betekenen dat je af en toe staand vergadert, een fun factor inbrengt of bijvoorbeeld op een (nieuwe) locatie buiten de deur met elkaar afspreekt (outdoor vergaderen). Bij outdoor vergaderen en brainstormen ga je naar het park of het bos. Maar je kunt er ook voor kiezen om op je eigen kantoorterrein een inspirerende vergaderplek te creëren. Regel een flip-over, een paar stoelen, statafels of een picknicktafel en je kunt aan de slag.
De invloed van de fysieke omgeving
Wanneer artificieel licht wordt verruild voor natuurlijk licht en je een fris briesje voelt in plaats van de airco, worden je zintuigen op scherp gezet. Dit bevordert het concentratievermogen. Vergaderen in de eigen kantooromgeving zorgt er vaak voor dat je tijdens het vergaderen denkt aan je dagelijkse taken die nog op je wachten of aan alle mails die ondertussen binnenstromen. Door deze gedachten ben je minder gefocust op het doel van de vergadering en ben je vooral bezig met de tijd. Je wacht onrustig af totdat je weer achter je bureau kunt kruipen om je werk op te pakken.
Wandelen goed voor denkvermogen en creativiteit
Als het lekker weer is, kun je er ook voor kiezen om wandelend te vergaderen: dertig minuten, de frisse lucht in. Voordeel is dat het creatieve denkvermogen stijgt met gemiddeld 60 procent wanneer je wandelt. En buiten zijn er veel minder afleidingen dan op kantoor waardoor het overleg buiten ook productiever is dan binnen. Plus je komt lekker in beweging in plaats van stil te staan of te zitten!
Manutan helpt je graag
Je kunt uiteraard naar een externe locatie gaan om te vergaderen maar als je op je eigen terrein een mooie plek om te vergaderen wil samenstellen dan vind je op onze shop slimme oplossingen die je hierbij helpen zoals flip-overs, banken, tenten en podia, statafels en picknicktafels. Je kan natuurlijk ook onze helpdesk contacteren. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies over de mogelijkheden.
