Nieuwe medewerkers mogen verwelkomen op de werkplek is altijd een heugelijke gebeurtenis. Er komt echter wel wat werk bij kijken, want ook als werkgever wil je natuurlijk een goede eerste indruk nalaten. Je hebt de nieuwe werknemer dan ook meegedeeld op welke locatie, datum en uur hij of zij verwacht wordt, welke benodigdheden hij of zij eventueel moet meenemen en welke contactpersoon voor hem of haar klaarstaat. Leuke tip: je kunt ook een fotostrip sturen van de werkplek, de collega’s en de koffiehoek, zodat de nieuweling zich helemaal kan inbeelden waar hij of zij terechtkomt. Heb je alle collega’s op de hoogte gebracht en iemand aangeduid om de introductie te geven? Prima. Maar denk je ook aan de spullen die je hem of haar kunt overhandigen op dag één? We zetten ze voor jou op een rijtje.
Van naambadge tot koffiemok: spullen om nieuwe medewerkers mee te verwelkomen
Een duurzame werkplek
Documentatie is onmisbaar
Denk eraan een uurtje in te plannen om samen met de nieuwe medewerker alle documenten te overlopen. Als je geen onthaalbrochure hebt, moet je zeker het arbeidsreglement erbij nemen, en afspraken maken rond verlof en vakantie, ziekte en uurregeling. Maar ook het organigram en eventuele veiligheidsinstructies verdienen de nodige aandacht. Heb je stickers of andere gadgets van je bedrijf? Maak meteen werk van je branding en geef er een paar mee.
Wie is ‘de nieuwe’? Zorg voor een naambadge
Een naambadge voor de nieuwe medewerker is niet alleen handig om zijn of haar naam te kunnen onthouden; je hebt ze vaak ook nodig om bijvoorbeeld de parking in te kunnen rijden of toegang te krijgen tot het gebouw. Nuttige accessoires om meteen mee te geven: een badgehouder, een hoes om scheuren en plooien te voorkomen en een clip of textielkoord om verlies tegen te gaan.
De werkkleding ligt klaar
Heeft de nieuwe medewerker speciale werkkleding of beschermende kleding nodig? Denk bijvoorbeeld aan een veiligheidsvest, een overall, een schort of een helm. Hij of zij voelt zich vast meer welkom als alles voor hem of haar klaarligt, dus je kunt op dag één meteen scoren door een kledingpakketje voor te bereiden. Als je er vooraf tenminste aan gedacht hebt om de maten op te vragen.
Cruciaal op kantoor
Dat je je kantoormedewerkers voorziet van een laptop, een telefoon en andere bureaubenodigdheden, spreekt voor zich. Maar er zijn nog tal van leuke extra’s waarmee je écht het verschil kunt maken, zoals een leuke koffiemok of een fotolijst om de nieuwe medewerker uit te nodigen zijn of haar bureau te personaliseren.
Nog tips nodig om je nieuwe werknemers een warm welkom te bieden? Neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk voor meer info!
