Koopwijzer: welke opbergkast kies je voor jouw kantoor?

Hout of metaal: het juiste materiaal voor je kast

De meeste kantoorkasten bestaan uit hout of metaal. Welk materiaal je het best kiest, hangt niet alleen af van je stijl, maar ook van het beoogde gebruik. De tips hieronder helpen je de beste keuze te maken.

Hout voor een aangename werkomgeving

Houten kasten zie je meestal in een ‘klassiek’ kantoor. Door hun elegante uiterlijk geven ze de ruimte een stijlvolle, warme uitstraling. Ze zijn minder sterk dan metalen exemplaren, maar de meeste houten kasten zijn stevig genoeg om dossiers en kleine kantoorbenodigdheden in op te bergen.

Metaal: de krachtpatser

Metalen kasten zijn onmisbaar in een industriële omgeving, maar kunnen ook in een kantoor hun nut bewijzen. Ze zijn verkrijgbaar met verschillende afwerkingen en sluitingssystemen, hebben geen last van vocht en zijn erg makkelijk te onderhouden. Ook zijn ze robuust en kunnen ze zware ladingen aan, vooral als je een massief model kiest.

Naast die extra stevigheid hebben metalen kasten nog een voordeel: ze bestaan in elke denkbare combinatie van afwerkingen en kleuren.

Hout en metaal zijn de vaakst voorkomende materialen voor de structuur van kantoorkasten, maar de indeling en deurtjes zijn vaak gemaakt van andere materialen, zoals pvc. Je kunt ook kiezen voor een combinatie van metaal en hout door het werkblad of de deurtjes van je metalen kast te personaliseren.

De mogelijke structuren van kantoorkasten

Afhankelijk van hoe robuust je opbergkast moet zijn, maak je een keuze uit twee meubelstructuren: massief of demonteerbaar.

Massieve kantoorkasten

Massieve kantoorkasten zijn altijd gemaakt van metaal. Door hun structuur zijn ze beter bestand tegen zware ladingen en kun je ze verplaatsen zonder ze te moeten leegmaken. De legplanken zijn uiteraard verstelbaar, zodat je de kastindeling zelf kunt bepalen. Maar opgelet: voordat je massieve metalen kasten voor je kantoor koopt, moet je zeker weten dat je ze zonder ze te demonteren op hun plaats krijgt! Meet dus nauwkeurig na hoe groot je lift, trappenhal en deuren zijn voordat je een bestelling plaatst.

Demonteerbare kantoorkasten

Alle andere kantoorkasten zijn demonteerbaar. Of ze nu van hout of metaal zijn, ze worden als kit geleverd. Je moet ze dus zelf ter plaatse monteren. Deze kasten zijn toegankelijker en makkelijker te plaatsen en ze zijn stabiel en sterk genoeg voor de meeste kantoren.

De sluitingssystemen voor kantoorkasten

Afhankelijk van de beoogde plaats en de beschikbare ruimte kun je kiezen uit verschillende openingssystemen voor je opbergkast. Het doel: een optimale inrichting van je werkplek mogelijk maken.

Vleugeldeuren

Kantoorkasten met vleugeldeuren zijn de standaard en dus de meest betaalbare versie. Dankzij het klassieke sluitingssysteem met één of meer openklappende deuren krijg je makkelijk toegang tot de inhoud van de kast. Het nadeel is dat je bij dit soort deurtjes meer plaats voor de kast nodig hebt, anders kun je ze niet openen. Er bestaan zowel metalen als houten kasten met vleugeldeuren.

Vouwdeuren

Kasten met vouwdeuren nemen minder plaats in dan die met vleugeldeuren. Deze deuren vouwen zichzelf op over een rail, waardoor je minder plaats nodig hebt om ze te openen. Ook dit systeem vind je zowel bij metalen als bij houten kantoormeubelen terug. Het voordeel ervan is dat je de volledige inhoud van de kast kunt benutten. Er gaat geen vierkante centimeter binnenruimte verloren.

Schuifdeuren

Kasten met schuifdeuren zijn nog handiger, omdat ze geen extra ruimte nodig hebben om te openen. Je kunt ze dus zelfs op plekken zetten waar de ruimte erg beperkt is, zoals een klein kantoor, een hoekje van een landschapskantoor of een gang. Het enige nadeel van dit deurtype is dat je nooit bij de volledige inhoud van de kast kunt. Je kunt nooit beide kanten tegelijkertijd openen om iets uit de kast te halen, want je schuift altijd de deur van de ene helft over de andere helft.

Roldeuren

Roldeuren vind je alleen bij metalen kasten, maar ze hebben tal van voordelen. Ze zijn bijvoorbeeld bijzonder stil en dus ideaal voor landschapskantoren. Omdat ze volledig open kunnen, zie je de volledige inhoud in één oogopslag. Kantoorkasten met roldeuren zijn ook geschikt voor kleine ruimtes, want je hebt geen extra plaats nodig om ze te openen.

Je documenten veilig bewaren

Als je vertrouwelijke of gevoelige informatie in je kantoorkast wilt bewaren, kies je het best een vergrendelbaar model. Er zijn verschillende mogelijkheden om je documenten veilig te bewaren. De vaakst voorkomende is een in de kast geïntegreerd slot met sleutels. Wil je dat meer collega’s bij deze dossiers kunnen? Kies dan voor een codeslot dat in je kast geïntegreerd is of dat je er zelf op monteert.

Kies een kantoorkast met de juiste binnenindeling

Niet alle kantoorkasten bieden dezelfde opbergmogelijkheden. Hou dus rekening met dit criterium wanneer je een kast koopt. Hieronder lees je welke opbergsystemen er zijn.

Schuifrails om je dossiers te ordenen

In sommige kantoorkasten zit een schuifrail voor hangmappen en ordners of kun je zo’n systeem achteraf installeren. Met dit praktische systeem kun je makkelijk bij al je documenten én zijn ze steeds netjes georganiseerd.

Een andere optie om dossiers op te bergen is een uitschuifbaar frame. Zo kun je nog makkelijker bij je hangmappen, want hiermee kun je een volledige rij tot achteraan uit de kast trekken.

Legborden om alles op te bergen

De meeste kantoorkasten hebben legborden die naar wens in de hoogte kunt verstellen. Voor veel modellen zijn ook extra legborden verkrijgbaar, zodat je ze 100 % naar wens kunt indelen.

Andere opbergaccessoires

Of je nu kiest voor een kast met schuifrails, een uitschuifbaar frame of legborden, er zijn tal van accessoires verkrijgbaar waarmee je de inhoud van je kast netjes organiseert. Je kunt bijvoorbeeld hangmappen ophangen door gewoon een daarvoor geschikte bak op een legbord te zetten, of kantoorbenodigdheden in mandjes of schuiflades leggen. Afhankelijk van de beschikbare hoogte kun je ze zelfs stapelen! Door kleine accessoires en compartimenten te combineren, stel je zelf een opbergoplossing op maat samen voor een erg gunstige prijs.

De juiste kantoorkast kiezen: hou rekening met deze normen

Bij veel kantoormeubelen (zoals kasten, bureaustoelen en scheidingswanden) zijn normen of labels van toepassing op het vlak van onder meer veiligheid, ergonomie, aanpasbaarheid, duurzaamheid en milieu-impact. Ook voor kantoorkasten zijn er verschillende normen. Die lees je in de productbeschrijving wanneer je op zoek bent naar ideale opbergkast.

Milieunormen

Er zijn meerdere milieunormen die voor kantoorkasten kunnen gelden – een handige leidraad om je kantoor in te richten met milieuvriendelijke producten. Denk bijvoorbeeld aan:

• de FSC-norm (Forest Stewardship Council), die met drie verschillende labels (FSC 100 %, FSC Recycled en FSC Mix) certificeert dat een houten product gemaakt is van gerecycleerde houtvezels of hout uit duurzaam beheerde bossen;

• de PEFC-norm (Programme for the Endorsement of Forest Certification), die garandeert dat het hout waarvan je kantoorkast gemaakt is, uit een duurzaam beheerd bos komt.

Brandnormen

Brandnormen classificeren materialen op basis van hun brandwerendheid. Materialen in de categorie M0 zijn onbrandbaar, terwijl de categorie M4 licht ontvlambaar is.

Om je bedrijfslokalen én je medewerkers veilig te houden, raden we je aan een kantoorkast te kiezen met de certificeringen NF EN 1021-1 en 1021-2. Die garanderen dat je meubel bestand is tegen verbranding door een sigaret of lucifer.

Kiezen voor ‘Made in Europe’

Kiezen voor ‘Made in Europe’ wanneer je materiaal aankoopt, heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Het houdt namelijk een aantal garanties in wat de productie en het transport van je producten betreft.

‘Made in Europe’ merken, een maatstaf voor kwaliteit

Als je binnen Europa koopt, weet je zeker dat je producten aan de geldende regels voldoen die opgelegd zijn door de Europese Unie en je land.

Die regels gaan voornamelijk over de samenstelling, het ontwerp en de kwaliteit van producten. Bovendien zijn bedrijven die goederen verkopen in Europa verplicht transparant te werk te gaan, wat betekent dat hun producten traceerbaar moeten zijn.

De strategische troef van Europese partners

Als je goederen koopt in Europa in plaats van bij een leverancier aan de andere kant van de wereld, is de afstand die je producten moeten afleggen aanzienlijk kleiner. Die nabijheid maakt het veel makkelijker om je voorraad aan te vullen, en dat heeft dan weer een positieve invloed op de levertermijnen en prijzen voor de eindklant.