Vastzitten in het drukke verkeer of in de file, geen parkeerplaats meer vinden, … Je komt opgejaagd aan op het werk. Waarom je bedrijfswagen niet inruilen voor een bedrijfsfiets? Fietsen naar het werk betekent ontspannen onderweg zijn en aankomen. Het is niet alleen goed voor je gezondheid en het milieu, maar ook voor je portemonnee. Er zijn namelijk voor zowel werknemer als werkgever heel wat fiscale voordelen aan verbonden. We zetten ze in dit artikel op een rijtje, zoomen in op de vraag of een elektrische fiets leasen beter is dan er eentje aankopen (al dan niet op afbetaling) en geven je een idee met welke investeringen je medewerkers aan het fietsen krijgt.
Een bedrijfsfiets of e-bike in de plaats van een bedrijfswagen?
Een duurzame werkplek
Fietsen naar het werk = gezonde werknemers
Werknemers die fietsen naar het werk zijn fitter, gezonder en minder vaak ziek. Daarnaast zijn de vervoerskosten lager dan voor de bus, trein of auto en bespaar je op parkeerplaatsen! Het is daarom slim om werknemers aan te moedigen met de fiets naar het werk te komen. Het is een win-winsituatie die voor beide partijen tal van voordelen heeft.
Fiscale voordelen voor een bedrijfsfiets
De overheid stimuleert het gebruik van de fiets voor het woon-werkverkeer, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Zo vallen onder meer de bedrijfsfiets en de fietsvergoeding onder de fiscale voordelen.
1. Kosten 100% fiscaal aftrekbaar
Als werkgever kun je 100% fiscale aftrekbaarheid genieten. Niet enkel op de aankoop, het onderhoud of herstellen van de bedrijfsfietsen zelf, maar ook op de kosten voor de volledige infrastructuur (denk aan een fietsenstalling, fietsrekken, kleedruimtes) en toebehoren (zoals een fietshelm en een slot). Mooi meegenomen, toch?
De wet zegt niet welk soort fiets je als werkgever gratis ter beschikking kunt stellen: een stadsfiets, een koersfiets, een mountainbike, een e-bike: in principe kun je kiezen. Overdrijven is natuurlijk nooit een goed idee. De fiscus zal zich wellicht vragen stellen bij de aanschaf van supergesofisticeerde koersfietsen die € 5.000 per stuk kosten.
2. Vrijgesteld sociaal voordeel
De werknemer hoeft helemaal geen belastingen te betalen op het voordeel dat hij of zij geniet bij het gebruik van een bedrijfsfiets. Let wel op deze belangrijke voorwaarde: als werknemer moet je de fiets effectief gebruiken voor het woon-werkverkeer. Of je met dezelfde fiets daarnaast ook nog privé rondrijdt, maakt niet uit – als je maar werkelijk met de fiets naar het werk rijdt. Op dat vlak heeft een bedrijfsfiets een streepje voor op een bedrijfswagen. Wanneer je als werknemer met een bedrijfsauto rijdt, betaal je VAA of Voordeel Alle Aard, omdat je die ook privé gebruikt. Bij een fiets speelt dat dus geen rol: voor dat vervoersmiddel betaal je sinds 2017 geen VAA meer.
3. Belastingvrije fietsvergoeding
Om het fietsgebruik nog wat extra aan te moedigen, kun je als werkgever aan je personeel een belastingvrije fietsvergoeding toekennen van maximum € 0,25 per werkelijk gereden kilometer van en naar het werk. De vergoeding die je als werkgever betaalt aan je werknemers is 100% aftrekbaar als bedrijfskost en is RSZ-vrij. Je kunt de fietsvergoeding bovendien combineren met andere vergoedingen zoals een tussenkomst voor het openbaar vervoer of een autovergoeding.
Elektrische fiets leasen?
In België heb je twee opties: bedrijfsfietsen kopen of leasen. Je kunt zelfs via leasing elektrische fietsen of e-bikes ter beschikking stellen aan je werknemers. Via een fietsleasingovereenkomst betaal je maandelijks een vast bedrag. In dat bedrag kun je ook verzekering, onderhoud en herstel laten opnemen. Met het bedrag voor één leasingwagen kun je zo’n 25 tot 50 bedrijfsfietsen leasen … toch de moeite om eens over na te denken! Tot 2018 reikte de Vlaamse Overheid subsidies uit om duurzaam woon-werkverkeer te stimuleren, nu pleit ze voor het mobiliteitsbudget. Er zijn verschillende interessante formules waaruit werkgevers en werknemers kunnen kiezen.
Een gewone fiets of elektrische fiets leasen is niet voor elk bedrijf de beste keuze. Kopen op afbetaling is vaak interessanter gezien de lage interesten van vandaag. Leasing is het toppunt van ontzorging, maar als kleine onderneming of zelfstandige heb je daar misschien minder nood aan dan een grote multinational, en kies je misschien liever voor de voordeligste oplossing.
Manutan helpt je graag
Hoe je je fietsende werknemers in de watten kunt leggen? Je kunt natuurlijk niet enerzijds naar het werk fietsen stimuleren en anderzijds geen faciliteiten voorzien. Een medewerker die het gevoel heeft dat zijn fiets of e-bike niet veilig staat en bovendien wordt blootgesteld aan de weerselementen, zal sneller weer voor de auto kiezen.
In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen voor overkapte fietsenstallingen en fietsenrekken voor een nette stalling van je bedrijfsfietsen. Je kunt natuurlijk ook de helpdesk van Manutan contacteren. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies.
