7 tips voor duurzaam en zuinig printen

Tip 1: print dubbelzijdig

Een eerste simpele manier om papier te besparen is door dubbelzijdig te printen. Waarom iets op twee pagina’s printen als het ook op één blad kan? Kijk dus even of de printer op de afdeling dit automatisch doet. Anders wordt het ouderwets omdraaien.

Wist je dat bijna 60% van de werknemers al regelmatig dubbelzijdig print? – NovioResearch, 2017

En als we het dan toch over papier hebben: de keuze voor duurzaam papier is ook een manier om bij te dragen aan de ambities voor duurzaam ondernemen. Dit papier herken je over het algemeen aan het FSC- of PEFC-keurmerk. En natuurlijk is afval scheiden, dus ook papier, belangrijk om te doen.

Eenvoudig afval scheiden? Lees dan onze blog over de kleurcodering voor afvalstromen.

Tip 2: print met een pasjessysteem

Een slimme manier om onnodig printen tegen te gaan is om te werken met een pasjessysteem. Hierbij drukt de printer pas iets af als je met je pasje bij de printer inlogt. Hierdoor voorkom je dat printopdrachten (en soms zelfs hele boekwerken) worden afgedrukt en blijven liggen. Om vervolgens alsnog bij het oud papier te belanden.

40% van de werknemers vindt dat er te veel wordt geprint – NovioResearch, 2017

Tip 3: de virtuele printer

Een ander idee is om te werken met een ‘virtuele printer’. Hierbij installeer je een virtuele printer op je computer die bestanden niet afdrukt, maar bijvoorbeeld omzet naar een pdf-bestand. Dit bestandstype is universeel en op vrijwel alle apparaten te gebruiken. Handig als je dat ene rapport onderweg nog even op je smartphone wilt checken.

Tip 4: print in conceptkwaliteit

Duurzaam printen doe je niet enkel door minder papier te gebruiken, maar ook door inkt te besparen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. Wist je bijvoorbeeld dat ruim de helft van de Belgische werknemers tonerbesparend of in grijstinten print? Dus is een haarscherpe kwaliteit niet nodig? Zet de instelling dan op Concept of Snel printen.

Hierdoor bespaar je bijna 50% inkt in vergelijking met de standaardinstellingen. Let er wel op dat de kwaliteit van afbeeldingen wel aanzienlijk minder wordt. Print daarnaast zoveel mogelijk in grijswaarden. Zwarte inkt is tenslotte goedkoper dan gekleurde inkt.

Tip 5: kies een inktbesparend lettertype

Wist je dat het gekozen lettertype een behoorlijke invloed kan hebben op het gebruik van inkt? Zo verbruikt Times New Roman maar liefst 27% minder inkt dan Arial. Maar er zijn nog meer zuinige lettertypes. Onderstaand een paar op een rij:

• Calibri: 23% minder inktverbruik dan Arial

• Century Gothic: 21% minder inktverbruik dan Arial

• Trebuchet MS: 10% minder inktverbruik dan Arial

• Verdana: 10% méér inktverbruik dan Arial

Ook zijn er speciale duurzame lettertypes onder de noemer Ecofonts. Deze kunnen nog eens 20% extra inkt besparen. Lees hierover meer op de website van Ecofonts.

Tip 6: vervang inktcartridges niet direct

Wil je kosten besparen bij het printen op de werkvloer? Vervang dan niet direct de cartridges bij de eerste waarschuwing dat ze vervangen moeten worden. Vaak zit er nog genoeg inkt in voor een aantal prints. Zonde dus om weg te gooien. Vervang ze daarom pas als de kwaliteit zichtbaar minder wordt.

Tip 7: printers op stand by of uit

Tot slot nog een laatste tip wat betreft duurzaamheid op de werkvloer: schakel je printers ’s avonds en in het weekend uit. Kijk daarnaast of er een automatische stand by modus is die zichzelf activeert als de printer een poos niet gebruikt wordt. Zo werk je ook nog eens aan een energiezuinig kantoor.

Ga jij ook voor meer duurzaamheid op de werkvloer?

Tot zover onze tips over duurzaam en zuinig printen op de werkvloer. Meer weten over duurzaam ondernemen? Bekijk dan ook onze andere blogs over duurzaamheid op de werkvloer.