En quoi la gestion de stock automatisé est-elle l’avenir de la gestion des stocks ?

Se familiariser avec la gestion de stock automatisé

Parmi les nouvelles technologies logistiques disponibles, l’automatisation de la gestion des stocks offre de nombreux avantages. Cependant, avant de la mettre en application, il faut d’abord comprendre son utilité et connaître les outils adaptés.

Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion des stocks ?

Les logiciels de gestion des stocks aident considérablement à traiter chaque commande, à améliorer l’approvisionnement des marchandises et à disposer d’une meilleure visibilité sur leur stockage. Ces outils ont l’avantage d’être autonomes, puisqu’ils s’intègrent à la supply chain pour ensuite fonctionner sans intervention humaine. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur l’amélioration de la qualité du service, de la vente et des produits au sein de l’entreprise.

Quels outils utiliser pour la gestion des stocks ?

Plusieurs logiciels existent pour perfectionner la gestion des stocks de l’entreprise. Ils suivent les produits d’un bout à l’autre de la supply chain et gardent un œil sur chaque commande, de son approvisionnement à la livraison des produits finis. Les outils principaux de gestion des stocks sont :

• Le WMS ou Warehouse Management System (Système de gestion d’entrepôt)  ;

• L’ERP ou 2Entreprise Ressources Planning (Progiciel de gestion intégré)  ;

• Le WCS ou Warehouse Control System (Système de contrôle d’entrepôt) ;

• L’IoT ou Internet of Things (4 Internet des objets).

L’idéal est d’associer tous ces systèmes d’automatisation pour une qualité irréprochable des produits et une optimisation maximale de l’entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion automatisée des stocks ?

Même si une telle automatisation demande beaucoup d’efforts lors de sa mise en place — tant en termes financiers que de restructuration — elle s’avère rapidement profitable pour les entreprises. La gestion des marchandises, la préparation des commandes, l’approvisionnement et le contrôle des stocks s’en trouvent fluidifiés grâce à l’automatisation des opérations basiques. Cela permet, in fine, de livrer une commande de qualité dans les meilleurs délais et d’augmenter la production.

Les bénéfices de la gestion de stock automatisé sont nombreux, tant pour l’entreprise que pour les clients, les fournisseurs, les partenaires, les investisseurs et les employés.

La gestion de stock automatisé améliore l’écosystème de l’entreprise

Avantage indéniable, les logiciels de gestion des stocks fournissent les informations en temps réel pour donner un état exact du stockage à un instant T. Grâce à cette actualisation constante, il est notamment possible d’éviter les ruptures de stock ou les commandes qui se chevauchent. Chaque problème peut donc être résolu dans l’immédiat, voire anticipé dans le meilleur des cas, et une stratégie commerciale efficace peut facilement être mise en place.

Ces logiciels de logistique permettent une meilleure gestion des finances pour un approvisionnement simplifié. Ils offrent un regard global sur les entrées et les sorties des produits, ainsi que sur les besoins financiers et les bénéfices. Ces différents outils contribuent à une meilleure gestion des négociations avec les fournisseurs.

Les outils de gestion des stocks limitent les erreurs

Entièrement automatisés, les logiciels de gestion des stocks sont plus fiables que des calculs réalisés par les employés. Grâce à l’exactitude des chiffres, l’approvisionnement des marchandises et les ruptures de stock sont mieux gérés. Chaque commande comportant une erreur est immédiatement repérée par le logiciel afin de résoudre le problème, voire de le prévenir.

De plus, cet outil limite les risques de malentendu ou de discorde liés à ces possibles erreurs. Chaque commande est plus facile à exécuter et la production devient plus efficace. Ces outils participent à améliorer la logistique des entrepôts.

Les méthodes de gestion automatisée des stocks augmentent la production

L’automatisation de la gestion des stocks offre un gain de temps considérable grâce à la visibilité qu’elle apporte sur l’ensemble de la production et du stockage. En passant moins de temps sur l’inventaire, il est possible de se concentrer davantage sur la préparation d’une commande, la livraison des marchandises et la prise en charge des retours. Ainsi, il devient plus simple de respecter l’exigence de rapidité du client et d’augmenter la productivité.

Les logiciels de gestion des stocks apportent aussi une traçabilité fiable de l’article puisqu’ils indiquent l’intégralité du chemin parcouru par toutes les marchandises. Cela permet de réduire les déplacements inutiles et de gagner du temps.

Les outils de gestion des stocks participent à la satisfaction client

Automatiser la gestion des stocks est une façon de mieux gérer chaque commande et ses éventuels retours. Les produits passent plus rapidement d’une étape à l’autre pour répondre avec efficacité à la demande des clients. Les logiciels de gestion des stocks permettent également de coordonner les besoins de tous les acteurs, aussi bien des clients et des fournisseurs que des investisseurs ou des employés. La satisfaction de chaque intervenant s’en trouve améliorée et la vie en entrepôt, facilitée.

Les paramètres à prendre en compte dans la gestion des stocks de l’entreprise

Avant de vous lancer dans l’automatisation de la gestion des produits de votre entreprise, il est important de cerner vos besoins et les manières d’y répondre. Il s’agit donc de prendre en compte certains paramètres pour une optimisation complète de votre supply chain et de votre stockage.

Pourquoi opter pour l’automatisation de votre marketplace ?

La plupart des consommateurs privilégient aujourd’hui l’achat en ligne. Si vous souhaitez développer ou améliorer votre marketplace, l’optimisation de la gestion des stocks est primordiale. Les achats en ligne ont l’avantage de multiplier les clients, mais l’augmentation du nombre de commandes demande aussi une organisation complexe. Ainsi, les logiciels d’automatisation doivent prendre en charge la synchronisation des différentes unités de gestion des stocks.

Quand faut-il automatiser la gestion de stock en entrepôt ?

La gestion automatisée des stocks est la solution pour toute entreprise cherchant à :

• Accroître sa productivité logistique ;

• Augmenter la sécurité de ses manutentionnaires ;

• Réduire le risque d’erreur ;

• Éviter le surstockage mais aussi la rupture de stock et, ainsi, réduire les coûts.

Si l’automatisation du travail procure de nombreux avantages, il est important de noter que l’entrepôt peut tout à fait être partiellement automatisé dans un premier temps. En effet, certaines opérations subissent plus que d’autres une hausse de productivité. Il convient alors de les identifier pour optimiser leurs processus en priorité. Ce sera le premier pas vers l’adoption de solutions pour transformer votre entrepôt en entrepôt intelligent.

Pourquoi notifier l’approvisionnement et le réapprovisionnement ?

Grâce à un système de notification, les logiciels de gestion des stocks protègent d’une éventuelle rupture de stock. Ils avertissent dès que la jauge des stocks atteint un seuil trop bas afin de relancer l’approvisionnement au plus vite. De même, cette méthode de gestion des stocks contribue aussi àéviter la production et le stockage de marchandises qui pourraient rester invendues.

L’utilisation de lecteurs de codes-barres, aussi appelés douchettes, permet de scanner tous les articles et d’en enregistrer automatiquement les données au sein du logiciel de stockage. Grâce à ces appareils électroniques, le compte est juste, le nombre d’erreurs est limité et le gain de temps précieux, surtout si votre entreprise connaît une production croissante. Notez toutefois que les lecteurs de codes-barres doivent être compatibles avec le logiciel de gestion des stocks utilisé.

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