Dans une entreprise, il existe certains articles dont il est impossible de se passer ; des articles dont l’absence parmi le stock de fournitures provoquera une grande frustration des travailleurs. Pourquoi un tel mécontentement ? Car nous sommes habitués à les avoir en permanence à portée de main. C’est la raison pour laquelle il est crucial, en qualité de responsable des achats, que vous réapprovisionniez votre stock de fournitures avant le retour de vacances de vos collègues. Heureusement, nous vous avons dressé une checklist pour que cette tâche devienne un jeu d’enfant !
Gestion du stock : cette checklist vous aide à faire vos achats !
Travailler malin et efficacement
Contrôlez votre stock de papier
Avant toute chose, vérifiez que vous disposez de suffisamment de fournitures de papeterie telles que :
Saviez-vous que Manutan a réalisé une enquête*afin de connaître les produits les plus utilisés en entreprise et dont le stock doit être le plus souvent renouvelé ? Les résultats peuvent se révéler particulièrement utiles pour les responsables achats, car ils fournissent un bon aperçu des stocks à réapprovisionner à temps. Avec un score de 11 %, les blocs-notes se hissent par exemple à la cinquième place de ce classement des produits le plus souvent indisponibles en stock, tandis que le papier les talonne à la sixième place avec un score de 10 %.
Commandez des fournitures de bureau
Quoi de plus irritant que de vouloir agrafer les pages d’un dossier important et de devoir constater, non sans colère, que le stock d’agrafes est désespérément vide ? Épargnez une telle frustration à vos collègues et vérifiez que vous possédez toutes les fournitures de bureau utiles au quotidien, telles que :
L’enquête citée plus haut dans notre article démontre l’utilité d’une telle mesure, les stylos à bille arrivant en tête de liste des dix fournitures de bureau les plus souvent indisponibles dans le stock des entreprises. Près d’un travailleur sur cinq admet par exemple avoir régulièrement du mal à trouver un stylo à bille lorsqu’il en a besoin. Les agrafes occupent quant à elles la troisième place de ce classement, devant les trombones situés en neuvième et avant-dernière place.
Gestion du stock : attention aux agendas et plannings !
Vos collègues tout juste rentrés de vacances auront peut-être besoin d’un petit coup de pouce afin de reprendre un bon rythme de travail et de se concentrer pleinement sur leurs tâches. Pensez donc à commander à temps les articles qui pourront les y aider, tels que :
Archivage et gestion documentaire
Vos collègues souhaitent mettre de l’ordre dans le chaos régnant à l’aide de classeurs et intercalaires ? Ils ont pris du retard dans leur travail après des vacances bien méritées et doivent désormais classer une foule de documents ? Venez-leur en aide en leur fournissant le bon matériel, tel que :
N’attendez pas trop longtemps avant de commander ces articles. Les classeurs, par exemple, font partie des dix produits les moins souvent disponibles en stock, puisqu’ils se classent à la cinquième place du classement avec un score de 11 %.
Pensez aux produits nécessaires à la cafétéria
N’oubliez pas de contrôler le stock de produits utilisés dans la cuisine ou à la cafétéria. Ceux-ci incluent :
Attention aux produits d’entretien et accessoires pour sanitaires
Le stock de produits d’entretien et accessoires pour sanitaires mérite lui aussi toute votre attention. Vérifiez que les produits suivants soient disponibles en quantités suffisantes :
Nombreuses sont les entreprises qui tombent régulièrement à court d’articles de cette catégorie. Parmi le top dix des produits le plus souvent indisponibles en stock, nous retrouvons en septième place le papier toilette et le savon avec un score de 9 %, mais aussi les serviettes en huitième place (8 %). Commandez ces articles donc bien à temps ! Vous souhaitez découvrir le top dix complet ? Consultez-le sur notre blog.
Manutan vous aide avec plaisir
Vous trouverez dans l’assortiment de Manutan tous les produits nécessaires sur votre lieu de travail, qu’il s’agisse de papier, de fournitures de bureau, de plannings, de matériel d’archivage, de fournitures pour la cafétéria, de produits d’entretien, etc. Bien sûr, vous pouvez aussi contacter le helpdesk Manutan si nécessaire. Nos collaborateurs vous guideront avec plaisir et vous conseilleront de manière optimale.
* Étude réalisée en collaboration avec Novio Research auprès de 1 000 personnes, réparties en différentes catégories d’âge et actifs au sein d’entreprises belges de petite, moyenne et grande taille.
