L’approche traditionnelle des projets est familière à tout un chacun : on écrit un plan, on établit un planning, on désigne un chef de projet et on se réunit maintes fois, chacun espérant tirer son épingle du jeu dans ce processus fastidieux. Mais cette méthode est de plus en plus décriée : trop chère et trop longue. Un processus stressant. Scrum est une méthode de projet alternative qui évacue ces problèmes.
5 raisons pour lesquelles la technique Scrum est bénéfique à chaque équipe
Travailler malin et efficacement
Vous avez peut-être déjà entendu parler de cette manière de travailler ? Scrum se reconnaît généralement aux feuilles de chevalet de conférence et aux tableaux blancs couverts de post-it. Ces outils servent à rendre clair et transparent le processus de travail aux yeux de tous.
Scrum fait des émules dans divers secteurs comme la construction et les soins de santé. Cette méthode utilisée de longue date dans le secteur informatique pour fournir rapidement des logiciels semble fonctionner également dans d’autres branches d’activités.
Avantages de Scrum
Contrairement à la gestion de projets traditionnelle, avec Scrum, on écrit et planifie moins mais on réalise davantage. On ne travaille pas en parallèle mais on collabore au sein d’une équipe impliquée et autonome qui produit des résultats en peu de temps. Le feed-back est donné en continu, ce qui permet d’optimiser rapidement et de réduire les risques.
Comment Scrum peut-elle aider votre équipe ?
Travailler de manière malin et efficace : chaque équipe y aspire. Comment y arriver ? 5 raisons pour lesquelles votre équipe profite de la méthode Scrum :
Compréhension du travail et des tâches nécessaires Scrum exige de la transparence. Les membres de l’équipe doivent savoir ce que les autres accomplissent et le résultat qu’ils peuvent en attendre. Mais chacun peut déterminer comment il accomplit sa tâche. Il n’y a pas de véritable « patron » avec Scrum ; c’est une équipe autopilotée qui collabore en restant autonome.
Transparence et respect Bij Scrum is transparantie vereist. Teamleden moeten van elkaar weten waar ze mee bezig zijn en wanneer ze resultaat kunnen verwachten, maar iedereen mag voor zichzelf bepalen hoe ze hun taken voor elkaar krijgen. Er is geen echte ‘baas’ bij Scrum; het is een zelfsturend team dat samenwerkt door autonoom te blijven.
Deadlines intégrées Comme le grand projet est subdivisé et que des tâches très spécifiques peuvent être attribuées à chaque membre, on y intègre chaque jour des échéances pour que l’on travaille tous ensemble afin d’atteindre l’objectif final. Ce qui exige que tout le monde prenne ses responsabilités. Chacun sait quand il doit faire quelque chose et les membres de l’équipe savent quand ils peuvent attendre quelque chose de vous.
Aperçu continu Travailler de manière efficace et malin n’est possible que si vous conservez une vue d’ensemble et restez organisé. Pour tout tenir à jour, il faut communiquer ouvertement. C’est vraiment le cœur du processus de travail : pour assurer une bonne réalisation, vous mettez au point avec votre équipe une feuille de route logique. Vous êtes ainsi toujours au fait des progrès du projet.
Focus et flexibilité Scrum a été conçu non seulement pour améliorer les projets mais aussi pour en accélérer la réalisation. Il importe donc de prévoir une marge de manœuvre pour l’imprévu mais aussi, en fonction des priorités, de pouvoir dire « non » à des demandes ayant peu d’impact sur le succès du projet. Un Scrum Master doit donc surveiller et accompagner le processus. C’est primordial.
Scrum peut-il vous convenir ?
Selon les spécialistes Scrum, pour le savoir, vous devez répondre par « oui » aux questions suivantes :
La mission est-elle claire ?
Disposez-vous d’une équipe (de maximum neuf personnes) ayant, ensemble, des compétences pouvant fournir 80 % de ce qui est demandé ?
Tout le monde peut-il consacrer du temps au projet ?
Y a-t-il un Product Owner et celui-ci dispose-t-il du pouvoir de trancher ?
Y a-t-il un Scrum Master pour accompagner le processus ?
Disposez-vous d’un local et de matériel comme des chevalets de conférence, un tableau blanc, des post-it et des marqueurs ?
Manutan est à votre disposition pour vous aider
Scrum peut-il améliorer les performances de votre équipe ? Voulez-vous en savoir plus sur l’application de cette méthode ? Lisez l’article : Scrum : c’est quoi et pourquoi il gagne en popularité ? Consultez également le site www.manutan.be, notre blog débordant de conseils www.manutan.be/blog ou appelez le helpdesk au 02 583 01 01 pour de plus amples informations sur le travail malin et efficace.
