Depuis le début de pandémie de Covid-19, les achats de produits d’entretien ont explosé. Les mesures de nettoyage et de désinfection des bureaux ont été renforcées pour préserver la santé et la sécurité de tous. Mais choisir chaque produit, définir la bonne fréquence d’utilisation et permettre une désinfection des locaux efficace n’est pas chose aisée. Découvrez les bonnes pratiques d’entretien et limitez la transmission des virus hivernaux sur votre lieu de travail.
Guide d'achat : bien désinfecter vos locaux pour vous prémunir des virus hivernaux
L'hygiène et la sécurité au travailEn quoi consiste la désinfection des locaux ?
Pour une désinfection des locaux réussie, il est essentiel de faire la distinction entre les différents types de produits disponibles sur le marché :
Les nettoyants détergents ;
Les désinfectants.
Qu’ils soient à destination des agents de nettoyage ou qu’ils répondent à des fins d’hygiène, les nettoyants et désinfectants ont chacun leur rôle à jouer. L’association des deux se révèle indispensable pour prévenir le risque de contamination par des virus hivernaux, comme les coronavirus.
Les détergents
Il n’y a pas de désinfection efficace sans nettoyage préalable. Il est donc essentiel de prévoir l’utilisation d’un produit nettoyant avant de désinfecter une surface.
Les désinfectants
Le nettoyage élimine 80 % des micro-organismes présents. Pour s’occuper des 20 % restants et préserver la santé au travail, il est nécessaire d’employer un désinfectant, par exemple, de l’eau de Javel.
Pour s’assurer de l’efficacité d’un produit de désinfection des locaux contre le Covid-19, il faut vérifier qu’il est conforme à la norme virucide NF EN 14 476.
Définir son besoin de nettoyage et désinfection des bureaux
Avant d’établir une liste d’achats, il est essentiel de bien définir son besoin en produits d’entretien en fonction du type de locaux et de la dureté de l’eau courante.
Le type de locaux
Les produits à utiliser et la fréquence de nettoyage ne sont pas les mêmes dans une cuisine que dans un espace de bureau. Pour votre entreprise, commencez par déterminer à quelle zone de risque correspond chaque lieu.
Par exemple :
Les bureaux, salles de réunion et espaces de circulation correspondent à une zone 1 ;
La salle de restauration à une zone 2 ;
Les sanitaires, douches ou cuisines à une zone 3.
Ainsi, en fonction du type de zone, les règles d’entretien et de désinfection des locaux ne sont pas les mêmes. Tous nécessitent le nettoyage des points de contact (poignées de porte, rampes d’escalier…), ainsi que le balayage humide quotidien des sols. En revanche :
Dans les locaux en zone 1, le lavage des sols peut se faire une fois par semaine et la désinfection n’est pas nécessaire en dehors des zones de contact ;
Dans les locaux en zone 2, le lavage des sols doit être quotidien et la désinfection est nécessaire une fois par semaine ;
Les locaux en zone 3 exigent de laver les sols et de désinfecter tous les jours.
Il est également essentiel de tenir compte des types de surfaces de travail à nettoyer. Les agents n’utilisent pas les mêmes produits sur des moquettes, du parquet ou du carrelage.
Enfin, quelle que soit la zone en question, il s’agit d’aérer régulièrement afin de favoriser le renouvellement de l’air, condition sine qua non pour éviter au maximum les cas de Covid-19.
La dureté de l’eau
Dans le cas de l’eau, la dureté indique le degré de calcaire qu’elle contient, mesuré par le TH (titre hydrométrique). Plus le TH est élevé, plus l’eau est calcaire.
Or, le calcaire perturbe l’action des agents nettoyants. Si le TH de l’eau est supérieur à 14, il faut utiliser un adjuvant séquestrant qui piège le calcaire et, dans certains cas, nettoyer plus fréquemment.
Penser au matériel de nettoyage
Le matériel utilisé par les agents d’entretien ne doit pas être négligé. Pour chiffrer le nombre de chariots de nettoyage dont ils ont besoin, il convient de prendre en compte la superficie et les zones à risque du lieu de travail.
Découvrez tous les balais et accessoires ménagers en vente sur le site de Manutan. En tant qu’acteur du « Bien-travailler » en entreprise, nous privilégions le matériel ergonomique. En plus d’aider à la prévention des risques de TMS (troubles musculo-squelettiques), cet équipement permet aux agents de nettoyage de travailler plus efficacement.
Connaître les différents types de produits d’entretien
Il existe de nombreux produits pour la désinfection des locaux et la préservation de la santé de tous les salariés.
Les produits d’entretien
Ils servent au nettoyage et à la désinfection des surfaces, points de contact et sols des différents lieux de travail. Il existe des formules prêtes à l’emploi ou à diluer dans l’eau. Nous recommandons d’opter pour un produit combiné pour nettoyer et désinfecter en une seule action.
Un produit nettoyant désinfectant multi-surfaces permet le nettoyage et la désinfection des bureaux avec un seul produit. Conforme à la norme EN 14 476, il garantit l’élimination du Covid-19 s’il est utilisé correctement.
Pour les sanitaires, il est conseillé d’opter pour un désinfectant détartrant qui combine une fonction nettoyante, détartrante et désinfectante, spécialement conçue pour éliminer efficacement à la fois le calcaire et les coronavirus.
Pour les surfaces alimentaires, il convient de choisir un détergent désinfectant dont la formule est spécialement conçue pour ce type d’utilisation. Ce produit combiné est particulièrement adapté pour les cuisines de votre entreprise et permet de lutter contre la propagation du Covid-19.
Parcourez le catalogue Manutan pour accéder à tous les produits d’entretien disponibles.
Les produits d’hygiène
Ils sont indispensables pour compléter la désinfection des locaux et ainsi éviter les risques liés à la propagation et la transmission du Covid-19.
Le savon à usage industriel
Le savon à usage industriel s’adresse aux professionnels qui exercent un travail manuel exposé aux agressions extérieures. C’est le cas, par exemple, dans les secteurs du BTP, de la logistique ou de l’industrie, mais aussi des coiffeurs ou des mécaniciens.
Dans les bureaux qui n’accueillent que des entreprises du secteur tertiaire, ce type de savon capable d’éliminer des taches tenaces d’huile, de colle, de graisse ou de goudron ne sera probablement pas nécessaire.
Un gel lavant microbilles permet de nettoyer et de dégraisser efficacement, mais sans agresser et dessécher la peau.
Dans les zones sans accès à l’eau, il est important de fournir aux professionnels des lingettes nettoyantes pour préserver la santé et la sécurité de tous.
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Le savon à usage courant
Pour les sanitaires de votre lieu de travail, du savon à usage courant doit être mis à la disposition de tous. Une formule douce, peu agressive pour la peau et exempte de substances toxiques est la solution idéale pour préserver la santé au travail.
Ce savon pour les mains Ecover, par exemple, convient aux peaux sensibles.
N’hésitez pas à consulter notre sélection de savons à usage courant et de distributeurs de savon. Transparent pour vérifier le niveau de remplissage, sans contact pour une hygiène maximale ou élégant pour une décoration moderne… nous proposons une offre variée pour les entreprises.
Le désinfectant pour les mains
Le lavage des mains à l’eau n’est pas toujours faisable de façon régulière sur son lieu de travail. Pour pallier ce problème, l’employeur doit mettre à la disposition des salariés du gel désinfectant pour les mains. Il doit contenir au moins 60 % d’alcool pour un effet bactéricide et virucide efficace. C’est un geste essentiel pour limiter la propagation des coronavirus et compléter la désinfection des locaux.
À l’entrée de la salle de restauration, dans le hall d’accueil, à côté des machines à café… Pensez à inclure une borne distributrice de gel pour permettre à chacun de se désinfecter régulièrement et efficacement les mains.
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Pour aller plus loin, découvrez notre guide d’achat pour bien choisir ses produits d’hygiène et de nettoyage (CSR2204007).
Prévenir les dangers des produits de nettoyage et de désinfection
Les produits d’entretien contiennent des ingrédients chimiques, parfois dangereux pour la santé de leurs utilisateurs et l’environnement. Pour prévenir les risques, il est essentiel de respecter leurs conditions d’utilisation, mais aussi de stockage.
Les pictogrammes de danger
Les pictogrammes de danger donnent des informations précieuses sur la toxicité d’un produit de nettoyage ou de désinfection des locaux. Lire et comprendre ces indications est crucial pour faire une bonne utilisation de ces produits, les stocker sans risque pour la santé et les éliminer correctement une fois qu’ils sont devenus des déchets.
Dans le catalogue Manutan, chaque page produit contient la fiche de données de sécurité (FDS) dédiée.
Cette fiche est à consulter avec attention. Elle indique notamment :
Les informations sur les composants dangereux ;
Les mesures à prendre en cas de dispersion accidentelle ;
Les conditions de manipulation et de stockage ;
Les informations toxicologiques et écologiques ;
Les considérations relatives à l’élimination.
Il convient de former les agents à l’utilisation, au stockage et à l’élimination de chaque produit. Avec une utilisation adaptée, il est possible de préserver la santé de tous.
Ainsi, il est recommandé aux entreprises concernées de se munir d’une armoire de stockage pour produits dangereux et de veiller à ne jamais stocker ensemble des formules incompatibles entre elles.
Enfin, l’employeur doit prévoir la fourniture d’EPI (Équipements de Protection Individuelle) comme des gants de ménage ou des lunettes aux agents qui manipulent des produits ou déchets dangereux.
La protection de l’environnement
Afin d’éviter les risques liés aux produits potentiellement dangereux pour les équipes et l’environnement, il existe des formules à la fois écologiques et efficaces dans la désinfection des locaux professionnels.
Les labels
Les labels attribués à un produit permettent de vérifier son éco-responsabilité. Ils sont toujours clairement indiqués sur le site de Manutan.
En matière d’hygiène et d’entretien, 3 labels principaux attestent de l’éco-responsabilité d’une formule :
L’Écolabel européen ;
Cradle To Cradle;
Nordic Swan.
Les formules labellisées répondent à un certain niveau d’exigence concernant leur impact sur l’environnement et la santé.
Le choix des produits
Pour une désinfection efficace des bureaux, l’offre de formules écologiques et durables n’est pas encore très développée.
Ce produit désinfectant à base d’acide lactique utilise des tensioactifs 100 % d’origine végétale, tout en ayant un effet virucide et bactéricide, notamment sur le Covid-19.
La désinfection des locaux n’a maintenant plus de secret pour vous. Pour aller plus loin, consultez notre catégorie « Hygiène des mains ».