Guide d’achat : des solutions ergonomiques pour l’aménagement de vos postes de travail

Aménager les postes de travail pour libérer le mouvement au quotidien

Dans le cadre d’une démarche ergonomique d’aménagement des postes de travail, la règle de base prônée par la médecine du travail est de laisser au corps un maximum de liberté de mouvement pour répondre à ses besoins physiologiques. Même dans le cadre d’un travail de bureau, il est primordial de varier les positions tout au long de la journée ou d’effectuer au moins quelques déplacements de manière régulière. Dans tous les cas, l’équipement du bureau peut apporter un réel bénéfice aux équipes en termes de confort, de capacité de concentration et de prévention de la fatigue.

C’est notamment le cas des bureaux assis-debout qui favorisent l’adoption d’une posture dynamique tout au long de la journée. En proposant une flexibilité et une alternance entre les positions, ils contribuent à prémunir les collaborateurs des problèmes de santé associés à la sédentarité prolongée. Ces bureaux stimulent également une meilleure circulation sanguine, ce qui peut augmenter le niveau de concentration et de productivité. Il est possible d’y associer des ballons d’assise qui offrent, eux aussi, une posture active et permettent de renforcer les muscles abdominaux et dorsaux tout en promouvant la circulation sanguine.

Encourager la pratique de pauses actives est un autre élément crucial pour la mise en œuvre d’un environnement de travail ergonomique. Mettre en place des zones de repos ou des équipements qui incitent aux étirements ou aux exercices légers peut grandement contribuer à réduire les tensions musculaires accumulées durant les heures de travail et améliorer l’état de santé général des collaborateurs.

Dans le même esprit, plusieurs initiatives peuvent être soutenues, telles que des défis ou des compétitions amicales, par exemple, sur le nombre de pas réalisés sur un temps donné, entre collègues ou entre services. Le jeu permet de stimuler la participation et de mettre en place une saine émulation. Promouvoir les mobilités vertes comme le vélo, à travers l’installation d’un garage à vélos ou de douches, par exemple, est aussi un moyen de faire bouger les équipes au quotidien, avec un effet positif sur leur santé et sur leur travail.

Former les équipes

La formation professionnelle sur les bienfaits de l’ergonomie joue un rôle essentiel dans le maintien en emploi de collaborateurs en bonne santé. Ils sont sensibilisés aux postures à adopter (et à ne pas adopter !) et cette connaissance leur permet de faire des choix éclairés au quotidien. De même, la formation aide également à adapter les postes de travail aux personnes en situation de handicap, garantissant une inclusion efficace et respectueuse des besoins individuels. La diversité des équipes est une richesse pour l’entreprise et l’aménagement des postes de travail participe à cette marche en avant.

Des règles simples d’aménagement pour une position optimale

Dans le cadre d’un travail de bureau, la nuque, le dos et les articulations sont particulièrement exposés. Pour soulager ces zones sensibles, l’aménagement des postes de travail doit répondre à des critères précis.

Au niveau de la tête, les yeux doivent être positionnés 2 à 3 centimètres au-dessus de l’écran, de manière à permettre de limiter leur exposition à la lumière artificielle, tout en limitant la flexion de la nuque.

Pour sensibiliser les équipes à ces bonnes pratiques ergonomiques (et à d’autres), il est recommandé d’afficher des rappels visuels et ludiques aux endroits stratégiques du bureau afin de faire de ces gestes des automatismes, préservant ainsi la santé au travail des collaborateurs.

Outre la présence d’affiches informatives, il existe aussi de nombreux accessoires à intégrer lors de l’aménagement des postes de travail. Ils permettent notamment d’offrir à l’écran une position idéale, avec l’aide d’un support fixe ou antidérapant. La hauteur d’assise est également un facteur de prévention des douleurs important. Dans tous les cas, les pieds doivent reposer à plat sur le sol. Si la morphologie d’un individu ne lui permet pas d’atteindre cette posture, l’adoption d’un repose-pied s’impose alors pour soulager le bas du dos et les articulations des genoux. En outre, celui-ci permet d’éviter une posture trop en avant, qui sollicite beaucoup le dos au niveau des vertèbres lombaires. Pour encourager le mouvement sans gêner le travail, un plateau rotatif pour écran est une solution astucieuse. Il permet en plus de simplifier le travail en équipe en évitant les contorsions.

Pour ceux qui passent de longues heures assis devant un ordinateur, l’adoption d’un siège ergonomique est cruciale. Ces sièges sont conçus pour offrir un support lombaire adéquat, favorisant une posture saine et réduisant le risque de douleurs dorsales. De plus, les options de réglage en hauteur et en inclinaison permettent à chaque utilisateur de personnaliser sa position assise pour un confort maximal tout au long de la journée. Chaque employé a des besoins uniques en termes d’aménagement des postes de travail. Il est donc important d’offrir des options modulables et personnalisables.

De meilleures performances

Pouvoir aménager leurs postes de travail confère aux équipes un sentiment de contrôle. Et, justement, selon Gaëtan de Lavilléon, docteur en neuroscience, le sens du contrôle est « associé à une plus grande satisfaction du travail en général, et in fine, à de meilleures performances. Le sens du contrôle correspond au fait de pouvoir influencer, modifier ou transformer son environnement. Dans le contexte professionnel, il renvoie donc vers la possibilité d’aménager son environnement de travail de façon à ce qu’il puisse répondre à ses propres besoins ».

Enfin, l’éclairage du poste de travail est crucial pour favoriser le confort visuel, diminuer la fatigue oculaire et prévenir les maux de tête, en un mot, pour améliorer les conditions de travail. Si rien ne remplace la lumière du jour, il n’est pas toujours possible pour tous les locaux d’en bénéficier. Dans ce cas-là, il faut privilégier des sources lumineuses ajustables, non éblouissantes et adaptées aux besoins individuels des employés. Les lampes orientables sont recommandées pour optimiser la concentration et préserver la santé visuelle. Il s’agit notamment de lampes LED, qui proposent un spectre proche de la lumière naturelle et des variateurs d’intensité.

La sécurité au travail : une préoccupation majeure

Il est important de collaborer avec des spécialistes de l’ergonomie pour concevoir des espaces qui respectent les normes de sécurité et de santé au travail et adapter les postes en fonction des variations du temps de travail, y compris pour les employés à temps partiel ou en télétravail.

Des accessoires ergonomiques pour prévenir les risques

Sur le moyen terme, le travail sur ordinateur peut provoquer l’apparition de douleurs au niveau des poignets et des bras. Ces douleurs doivent être prises au sérieux, puisqu’elles peuvent être révélatrices de troubles musculo-squelettiques (TMS). Ces troubles représentent à eux seuls 9 maladies professionnelles sur 10¹ et peuvent dégénérer en affection chronique, entraînant une baisse de qualité de vie pour le collaborateur et de productivité pour l’entreprise.

C’est pourquoi de nouveaux équipements ont été conçus pour mieux s’adapter aux besoins physiologiques des individus et limiter les efforts au niveau de ces zones sensibles. Il s’agit, par exemple, des repose-poignets qui ont un effet reconnu dans la prévention du syndrome du canal carpien. Une autre innovation importante : la souris ergonomique. Conçue verticalement, celle-ci offre au poignet une position plus naturelle et apporte un confort non négligeable à son utilisateur.

En complément, l’entreprise peut envisager de proposer l’utilisation de claviers ergonomiques à ses équipes. Ces claviers sont conçus pour réduire la tension sur les mains et les poignets lors de la frappe prolongée. Leur disposition permet de maintenir les mains dans une position plus naturelle, aidant ainsi à prévenir les TMS associés.

Aménager son poste de travail pour moins se fatiguer

La position de travail compte beaucoup dans la fatigue ressentie par les équipes, mais elle n’est pas le seul élément à prendre en considération. Une réflexion approfondie sur l’acoustique du bureau et les possibilités de rangement jouent également un rôle majeur dans la prévention du stress.

Plusieurs solutions ont été mises au point pour améliorer le confort et l’ergonomie des postes de travail : l’installation de meubles de rangement adaptés ou encore l’organisation des espaces qui offrent plus d’intimité et de calme à chacun. Ainsi, la disposition de cloisons amovibles permet d’isoler certaines zones du bureau, à la fois sur le plan acoustique et sur le plan visuel. Les ergonomes recommandent également d’aménager des espaces de classement ou de rangement légèrement éloignés des bureaux, afin d’encourager les déplacements.

En matière d’ergonomie, ce sont parfois les petits détails qui font la différence et offrent à chacun des conditions de travail plus agréables, pour le corps autant que pour l’esprit. Cette démarche renforce l’engagement des collaborateurs et promeut une culture de travail proactive en matière de santé et de bien-être.

¹ Source INRS