La salle de réunion est une pièce essentielle : elle véhicule l’image de l’entreprise et joue un rôle dans son fonctionnement. Le concept de réunion évolue en même temps que le monde du travail. Si les équipes se réunissent toujours pour prendre des décisions importantes, elles le font aussi pour chercher des idées nouvelles, faire rapidement un point en début de journée ou renforcer les liens entre leurs membres. L’aménagement d’une salle de réunion suit plusieurs étapes, en commençant par l’identification des besoins. Il faut ensuite choisir le mobilier et les accessoires en adéquation avec votre budget et la politique d’achat de votre entreprise.
Guide d’achat : bien réussir l’aménagement de vos salles de réunion grâce à Manutan
Aménagement des bureaux et des entrepôts
Comment aménager une salle de réunion ? Les points essentiels
Pour aménager et décorer correctement une salle de réunion, il faut commencer par définir l’orientation désirée en fonction des dimensions de la pièce, de ses usages et des objectifs. Il convient de garder en tête certaines règles élémentaires d’aménagement d’espaces professionnels.
Évaluer les besoins
Chaque entreprise développe ses propres pratiques en matière d’organisation, de management et d’occupation des espaces. La salle de réunion ne fait pas exception. Son aménagement doit aussi respecter un équilibre entre budget, durabilité et design.
Voici quelques questions à se poser avant d’aménager une salle de réunion :
Quelle surface les meubles peuvent-ils occuper tout en laissant un espace de circulation ?
Combien de personnes seront accueillies au maximum ?
À quelle fréquence cette pièce est-elle utilisée ?
Est-ce que la salle a vocation à tenir plusieurs fonctions ?
Quelle impression donner aux visiteurs ?
Quelle atmosphère y créer ?
Nos conseils d’aménagement de salle de réunion
Une salle de réunion est un lieu dans lequel les collaborateurs passent moins de temps que derrière leur bureau. Pour autant, il ne faut pas négliger le confort et l’ergonomie. Dans le cas où il est question d’aménager une salle de réunion formelle, des assises confortables et des matériaux de qualité seront une priorité.
Si la salle accueille des réunions avec un nombre de participants très variable, il peut être intéressant d’opter pour une version modulable, avec des chaises voire des tables pliantes. De cette manière, lors de grandes réunions, chaque participant est bien accueilli. À l’inverse, lors de réunions en petit comité, l’espace n’est pas encombré de chaises vides.
L’aspect esthétique de la pièce est aussi un élément à prendre en compte, tant au niveau de la décoration que des meubles. Elle permet de créer une ambiance qui peut être neutre, formelle, chaleureuse…
Enfin, les réunions comptent de plus en plus de participants à distance grâce à la visio-conférence. Prévoir un arrière-plan soigné est donc essentiel pour l’image de l’entreprise : il est possible d’orner les murs situés derrière les participants de plantes, de décorations ou encore d’une bibliothèque.
Bien choisir ses meubles et accessoires
Les meubles et accessoires pour salles de réunion existent dans des matériaux, formes et styles variés. Chez Manutan, nous avons développé une large gamme de produits en tenant compte des attentes de nos clients afin de leur permettre de trouver tout ce dont ils ont besoin sur un seul site. Nous avons par ailleurs créé la marque Manutan, qui offre des avantages supplémentaires.
Les tables de réunion
Rondes, ovales, carrées, modulaires, les tables de réunion de la marqueManutan offrent un large choix de formes pour s’adapter au mieux à la pièce et à ses usages. Le matériau mélaminé est privilégié, choisi pour sa résistance dans le temps et sa légèreté.
Certains produits sont, par ailleurs, constitués de matériaux recyclés. Les tables modulaires, comme le modèle Trapèze, peuvent être agencées de différentes façons pour former une grande table ou créer plusieurs espaces de travail séparés.
Pour mieux organiser les câbles et raccordements électriques, certains modèles disposent d’une trappe de rangement et d’un passe-câble sur le plateau. Cette solution masque les câbles de manière élégante et sécurise l’espace.
Les chaises de réunion
Tout comme les tables, les sièges de réunion sont disponibles dans une large variété de formes, matières et couleurs. Pour gagner de la place et offrir de la modularité, il est conseillé d’alterner les chaises avec et sans accoudoirs. Les chaises empilables peuvent être rangées facilement, puis utilisées en cas de besoin d’assises supplémentaires.
Côté coloris, il est recommandé de privilégier les couleurs sobres pour l’aménagement de la salle de réunion si celle-ci accueille essentiellement des réunions formelles. Pour créer une ambiance favorisant la créativité, propice au brainstorming, par exemple, des modèles colorés seront plus adaptés.
Le type de revêtement a également son importance. Un revêtement vinyle apporte une touche sophistiquée, un modèle recouvert de tissu amènera de la chaleur.
Les accessoires et la décoration pour optimiser les espaces
Pour un aménagement réussi, il ne faut pas négliger la décoration de la salle de réunion. Des vitrines d’exposition contenant les produits de l’entreprise, une horloge, des affiches ou des plantes contribuent à créer un environnement agréable.
Une salle de réunion peut aussi avoir besoin d’un tableau blanc pour noter des idées durant un brainstorming ou pour faciliter la prise de parole des participants. De même, un écran blanc enroulable est devenu un indispensable pour projeter des présentations et animer les réunions.
Des accessoires peuvent venir s’ajouter de manière ponctuelle dans une salle de réunion pour lui donner une seconde fonction. En ajoutant des séparateurs acoustiques, la salle s’adapte aux besoins du flex office1. Cet équipement est l’une des solutions aux nouveaux besoins du monde du travail. Il permet, par exemple, de transformer une table de réunion de 20 personnes en espace de coworking offrant de l’intimité à chacun.
Si la salle est très exposée à la lumière, des films anti-UV[MC1] [SS2] peuvent être apposés sur les vitres extérieures. Si elle donne sur la rue, il est aussi possible d’opter pour des films opaques pour conserver la confidentialité.
Les avantages de la marque Manutan
Cette gamme réunit trois avantages. Elle répond à des besoins du quotidien de nos clients, que notre longue expérience nous permet de cerner.
Ensuite, la marque Manutan privilégie la qualité, une qualité testée régulièrement en interne ou en laboratoire. De plus, tous nos produits hors fournitures sont garantis 10 ans.
Enfin, grâce à une veille concurrentielle, nous nous assurons que cette gamme soit au meilleur prix du marché. Les produits de la marque Manutan sont a minima 15 % moins chers que ceux de concurrents pour la même qualité.
La plupart de nos produits étant en stock, les livraisons sont garanties en 24 à 48 h en France et dans les pays du Benelux. La RSE (responsabilité sociétale des entreprise) fait aussi partie des engagements de la marque. Près de 15 % de nos produits disposent d’un certificat d’éco-responsabilité.
Quels sont les enjeux actuels de la salle de réunion ?
Les enjeux des entreprises évoluent. Leurs espaces de travail doivent refléter ces changements et les accompagner. Les managers choisissent aussi de responsabiliser davantage leurs collaborateurs, notamment en développant le télétravail. Ils privilégient désormais la cohésion d’équipe comme moteur de performance.
S’adapter aux nouveaux usages des espaces communs
L’organisation de l’entreprise a connu de grands changements durant la dernière décennie. La recherche de performance et de productivité passe aujourd’hui par la question du bien-être des équipes.Les collaborateurs deviennent plus autonomes, les horaires de travail plus modulables. Les entreprises privilégient le travail basé sur des objectifs plutôt que sur le présentéisme. Le télétravail ainsi que le flex office prennent de l’ampleur et ces deux pratiques engendrent de nouveaux usages des espaces de bureaux.
Le télétravail transforme ces espaces, car certaines entreprises décident de déménager dans des locaux plus petits ou de réagencer leurs bureaux. Si certains utilisent des espaces de co-working, la plupart des collaborateurs qui travaillent à distance le font de chez eux. Se rendre dans les bureaux est donc devenu un vecteur de socialisation. Des lieux comme les salles de réunion doivent se prêter à ce nouveau rôle.
Favoriser le travail en équipe des collaborateurs.
La salle de réunion reste le lieu où sont prises de grandes décisions stratégiques pour l’entreprise, mais elle tient désormais plusieurs rôles. Elle devient un lieu porteur de la culture de l’entreprise, autour de laquelle les équipes se fédèrent. Il s’agit d’un lieu de travail collaboratif, propice au développement d’une intelligence collective au service de l’innovation. La salle de réunion doit être un lieu convivial, dans lequel les collaborateurs développent un sentiment d’appartenance à leur entreprise.
L’aménagement d’une salle de réunion doit répondre à des enjeux propres à l’entreprise et diffuser son image auprès des équipes comme des clients. Pour choisir la table qui correspond le mieux à votre projet d’aménagement, découvrez notre catégorie de produits « Table de réunion et d’accueil ».
1 Le flex office désigne l’absence de bureau attitré à chaque salarié dans une entreprise.
